Impostazioni

La sezione Impostazioni è il centro di controllo del tuo account. Da qui puoi personalizzare l'identità visiva della tua agenzia, gestire i collaboratori e configurare le integrazioni tecniche.

Organizzazione e Fatturazione

In questa sezione puoi inserire i dati fiscali della tua agenzia (Ragione Sociale, P.IVA, PEC e Codice Univoco). Questi dati verranno utilizzati dal sistema per la generazione dei documenti e per la gestione amministrativa del tuo account.

Abbonamento e Spazio

KasaGo offre un modello flessibile basato sulle tue reali necessità di crescita:

• Piani Tariffari: Puoi scegliere tra i profili Free, Agenzia o Network (ideale per chi gestisce più sedi), con la possibilità di passare dal pagamento mensile a quello annuale per risparmiare sui costi di gestione.
• Ricarica Conto: Attraverso un sistema di "portafoglio digitale", puoi ricaricare il tuo account con tagli predefiniti per gestire i servizi aggiuntivi.
• Espansione Archiviazione: Se lo spazio incluso nel tuo piano non fosse sufficiente per le tue foto e documenti, puoi acquistare pacchetti di archiviazione extra (10GB, 20GB o 50GB) direttamente dalla dashboard.

Branding e Watermark

Questa è l'area dedicata alla tua identità dove puoi caricare il logo e l'icona della tua agenzia. Verranno mostrati nelle schede pubbliche, nei cartelli vetrina e usati per personalizzare la tua esperienza all'interno del gestionale.

Watermark Automatico

Una delle funzioni più apprezzate per proteggere il tuo lavoro fotografico è il watermark automatico:

• Carica l'immagine del tuo watermark. Ti consigliamo di usare il tuo logo trasparente.
• Regola la dimensione, l'opacità e la posizione del watermark utilizzando l'anteprima in tempo reale. Una volta attivato e salavato questo watermark verrà applicato automaticamente a tutte le foto caricate negli immobili.

Gestione Team e Agenzie

KasaGo è strutturato per supportare sia la singola agenzia che network immobiliari complessi, grazie a una gerarchia di permessi chiara e granulare che riflette l'organizzazione reale del tuo business.

Organizzazione e Sedi (Agenzie)

Al vertice della struttura si trova l'Account Organizzazione. Questo profilo è il titolare principale dell'account, colui a cui è intestata la fatturazione e che ha il controllo globale sul sistema. Solo l'Account Organizzazione ha la facoltà di creare e aggiungere nuove sedi (Agenzie) all'interno del proprio network. Ogni nuova sede potrà poi avere i propri dati di contatto e la propria operatività specifica.

Ruoli e Permessi del Team

L'aggiunta di nuovi collaboratori avviene in modo mirato per garantire la massima sicurezza e organizzazione dei dati:

Agenti Ogni nuovo collaboratore viene assegnato obbligatoriamente a una specifica agenzia. Questo permette di isolare correttamente il lavoro dei vari team e di associare automaticamente l'agente agli immobili della sua sede di appartenenza.

Responsabili d'Agenzia All'interno di ogni singola sede, è possibile nominare uno o più agenti come amministratori. Questi profili hanno poteri gestionali limitati alla propria agenzia:

• Possono aggiungere e gestire nuovi agenti all'interno della propria sede (ma non possono aggiungerli all'intera organizzazione o ad altre agenzie).
• Possono personalizzare e aggiornare le informazioni specifiche della propria agenzia (come indirizzi, social o recapiti).

Questa struttura gerarchica permette al titolare dell'organizzazione di delegare la gestione operativa ai propri responsabili di filiale, mantenendo però il controllo centralizzato sulla fatturazione, sui piani di abbonamento e sulla visione d'insieme del network.

Piani e disponibilità: Il piano Agenzia include la gestione di una singola sede operativa, mentre la funzionalità Multi-agenzia (creazione di più sedi indipendenti sotto lo stesso account) è una prerogativa esclusiva del piano Network.

Integrazioni

Per massimizzare la tua produttività, puoi gestire il collegamento con servizi esterni. Attualmente puoi monitorare lo stato della sincronizzazione con Google Calendar, ma altri servizi sono in arrivo.

Importazione Immobili (CSV)

Se stai migrando da un altro gestionale o hai già un database pronto, puoi caricare massivamente il tuo portfolio immobili per rendere operativa la tua agenzia in pochi passaggi.

Per garantire che il sistema riconosca correttamente ogni informazione, è fondamentale utilizzare il nostro schema predefinito. Prima di procedere, assicurati di aver preparato il file seguendo il template. Scarica il template CSV

Per evitare errori durante la fase di validazione, presta attenzione alla formattazione di questi campi:

• Campi Numerici (Prezzo, Mq, Vani, Camere, Bagni): Devono essere numeri interi e senza unità di misura. Non inserire simboli (€) o sigle (mq) all'interno delle celle. Esempio corretto: 250000 | Esempio errato: 250.000,00 €
• Campi Booleani (Piscina, Ascensore, Trattativa Riservata): Indicano la presenza o l'assenza di una caratteristica. Sono accettati i valori: 1 / 0, true / false, t / f per aumentare la compatibilità con diversi sistemi.
• Tipologia: Questo campo supporta una lista molto estesa di categorie (es. appartamento, villa, rustico, attico, ecc.). Per evitare errori di importazione, ti consigliamo di fare riferimento all'elenco nel menu a tendina durante la creazione manuale di un immobile. In caso di dubbio, inserisci appartamento: potrai modificare la tipologia specifica dalla dashboard una volta concluso l'import.
• Campi con valori predefiniti: Per garantire che gli immobili vengano categorizzati correttamente, le seguenti colonne accettano esclusivamente i termini elencati in tabella. È fondamentale scriverli esattamente come riportato (tutto in minuscolo e con l'uso dell'underscore _ dove presente).

  Colonna	Valori ammessi
  stato	disponibile, trattativa, venduto, archivio, lavorazione
  contratto	vendita, affitto
  incarico	esclusiva, esclusiva_collab, non_esclusiva, verbale, prop_agenzia
  piscina, ascensore, trattativa riservata	1, 0, t, f, true, false

Procedura di Importazione
Il processo è strutturato in quattro fasi guidate:

1. Configurazione iniziale: Carica il file e, se la tua organizzazione gestisce più sedi, seleziona dal menu a tendina l'agenzia a cui assegnare gli immobili.
2. Controllo Schema: KasaGo verificherà che le intestazioni delle colonne corrispondano esattamente a quelle accettate e scarterà quelle non valide.
3. Anteprima Dati: Visualizzerai una tabella con le prime righe del file. Questo ti permette di controllare se i dati sono incolonnati correttamente prima del salvataggio definitivo.
4. Finalizzazione: Una volta confermato, il sistema importerà gli immobili.

Limiti del piano: Se utilizzi il piano Free, l'importazione caricherà automaticamente al massimo i primi 5 immobili presenti nel file.

Nota sulle pertinenze e mq commerciali Al momento l'importazione automatica delle pertinenze (soffitte, balconi, cantine, ecc.) non è supportata. Per garantire la precisione dei calcoli e la consistenza dei dati, i coefficienti delle pertinenze e i relativi metri quadri commerciali vanno inseriti manualmente all'interno della scheda di ogni immobile dopo l'avvenuta importazione.