Documenti

La sezione Documenti funge da archivio digitale centralizzato della tua agenzia. Qui puoi trovare, organizzare e consultare tutti i file caricati nel sistema, garantendo che nessun documento importante vada perduto.

Gestione dei file a livello di Agenzia

In questa pagina vengono mostrati tutti i documenti caricati all'interno di KasaGo. La visualizzazione ti permette di distinguere rapidamente la natura di ogni file:

• Documenti associati: Se un file è stato caricato all'interno della scheda di un immobile o di un contatto, vedrai chiaramente il riferimento all'oggetto associato. Cliccando sul link dell'immobile, potrai tornare istantaneamente alla sua scheda tecnica.
• Documenti liberi: Puoi caricare documenti che non sono necessariamente legati a un immobile specifico (ad esempio: moduli contrattuali generici o documenti amministrativi). Questi file saranno sempre accessibili da questa dashboard generale.

Caricamento e Organizzazione

KasaGo rende il caricamento dei file rapido e intuitivo:

• Aggiungi nuovo: Usa il pulsante in alto a destra per selezionare i file dal tuo computer.
• Drag and Drop: Puoi trascinare i file direttamente all'interno della finestra del browser per avviare il caricamento immediato.
• Filtri e Ricerca: Utilizza la barra dei filtri a sinistra per trovare un documento specifico per nome o ordinare i risultati.

Controllo dello Spazio Archiviazione

Nella parte alta della pagina è sempre visibile un indicatore sintetico che monitora lo stato della tua memoria cloud. Questo contatore tiene traccia di tutto il materiale caricato dall'agenzia, includendo sia i documenti PDF o Word, sia tutte le fotografie e le planimetrie inserite nelle schede degli immobili. Qualora avessi bisogno di maggiore capacità per il tuo archivio, puoi acquistare pacchetti di spazio aggiuntivo in qualsiasi momento visitando la sezione Impostazioni > Spazio di archiviazione.